На первый взгляд в новых редакция 1С Бухгалтерии третьей версии (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0) отсутcтвует обработка группового проведения документа по виду документа, но это не так. Дело в том, что новые редакции 1С: Бухгалтерии, впрочем как и другие конфигурации на основе технологии Управляемых Форм (УФ), предоставляют несколько иные возможности пользователям, к которым просто надо привыкнуть.
Итак, ниже краткая инструкция по групповому проведению, традиционно в форме пошаговой инструкции.
Предположим, что нам необходимо провести доркументы вида «Реализация (акты, накладные)» за некоторый период.
1. Откроем список документов реализации
2. Выберем необходимый интервал временно интервал: меню «Все действия» над формой списка слева — пункт меню «Установить период», так же можно щелкнуть правой клавишей мыши по списку документов и выбрать пункт «Установить период» в контекстном меню. программы.
окно установки периода проведения
2. В случае необходимости установите необходимые параметры отбора, например только проведёные документы (Важно!). Настроить отбор можно через меню «Все действия» — «Настроить список».
В окне настройки списка, перейдите на закладку отбор, выберите поле «Проведен» в окне доступных полей слева и установите этому полю значение «Да» в левой части окна.
В случае неоходимости там же можно настроить и другие параметры отбора.
3. Выделите весь список документов, например набором клавиш Ctrl-A (зажать на клавиатуре Ctrrl и нажать латинскую букву A). В случае если у вас в списке более тысячи документов, то программа задаст вам дополнительный вопрос, необходимо согласиться с вопросом и вы получите выделенный список готовый к проведению.
4. Опять зайдите в меню «Все действия» и найдите там пункт «Провести»
5. Программа начнет групповое проведение документов. В зависимости от возможностей вашего компьютера и размера списка эта операция может быть длительной, а так же сопровождаться дополнительными вопросами программы. Например, программа может сообщить, что в каком-то из документов существуют ошибки заполнения и предложить или прекратить или продолжить проведение остальных документов.
6. О степени готовности проведения пользователя информирует прогресс-бар в правом нижнем углу программы — своеобразная бегущая строка.
Примечание: Будьте крайне вниательны при групповом проведение, т.к. эта операция может повлиять на последовательности и итоговые данные в регистрах и на бухгалтерских счетах. Перед проведением или отмены проведения рекомендуется сделать архивную копию базы данных.